Du jonglierst gerne mit Terminen und Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen für unser 25-köpfiges Team in Wiesbaden eine Büro-Assistenz in Teilzeit in Festanstellung.
Wir haben Flausen im Kopf und noch mehr Ideen im Köcher bei der Entwicklung von Software und Digitalisierungsstrategien für die Baubranche. Alle Baubeteiligte werden von uns mit digitalen Lösungen unterstützt, die ihre tägliche Arbeit und die Kooperation mit anderen erleichtern.
Das erwartet dich: Du…
- pflegst unser CRM und unterstützt das Vertriebliche
- bist zuständig für das Bestellwesen
- bereitest Meetings vor und schreibst Protokolle
- hast ein Auge auf Termine, koordinierst und bereitest diese vor
- übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z.B. eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit externen und internen Kunden
- unterstützt bei der Fakturierung und Erstellung von Rechnungen
- hast ein Auge darauf, dass alles rund läuft
Damit kannst du uns begeistern: Du…
- hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen in der Bürokoordination oder im Office Management mit
- verfügst über die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, um stets den Überblick zu behalten
- bist sicher in der Anwendung von MS-Office-Programmen
- hast ein gutes Ausdrucksvermögen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, um effektiv zu kommunizieren
- arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team
Neugierig geworden? Werde Teil unserer Crew!
Arbeit bei uns bedeutet mehr als nur ein Eintrag im Lebenslauf – sie sind dein Einstieg in die Welt von morgen. Logge dich bei uns ein, zeig uns, wer du bist, und erfahre, was noch alles dafürspricht, mit uns die Zukunft zu gestalten.
Wir freuen uns auf dich!
