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Kommunikationskultur: „Das habe ich so nicht gemeint“. Oft wird ein Satz anders verstanden, als er gemeint war. Zwischen Fachbereichen und IT entstehen so unbemerkt veränderte Anforderungen. Fehlende Dokumentation verstärkt das Problem – wichtige Infos gehen verloren, Absprachen verschwimmen, und die Umsetzung driftet von der Planung ab. Am Ende bleiben Frust, Zeitverlust und eine Lösung, die keiner wollte.

Änderungen in den Anforderungen sind unvermeidlich, aber ohne System wird Flexibilität schnell zum Chaos. Jede Kleinigkeit wird dokumentiert, jede neue Idee ein Muss und der ursprüngliche Plan gerät in den Hintergrund. Teams ertrinken in Details und verlieren die Sicht auf das große Ziel. Am Ende bleibt niemand mehr, der den Überblick behält – das Projekt erstickt an seinem eigenen Anspruch, alles zu berücksichtigen.

„Das muss bis nächste Woche fertig sein.“ Unter Zeitdruck bleibt keine Zeit für eine gründliche Anforderungsanalyse. Wichtige Details werden übersehen, und schnelle Entscheidungen führen zu Fehlern in der Umsetzung. Nacharbeiten und steigende Kosten belasten das Projekt und sprengen das Budget. Wenn die Qualität der Geschwindigkeit geopfert wird, sind die Konsequenzen oft teurer, als die Deadline einzuhalten.

„Warum tun wir das eigentlich?“ – Eine Frage, die selten gestellt wird, aber entscheidend ist. Ohne klare Erfolgskriterien und ein definiertes Ziel arbeiten Teams ins Leere. Anforderungen werden wie ein Schiff ohne Kompass gesteuert, verlieren den Kurs und stranden in Kompromissen. Es fehlt die Richtung, die alle Beteiligten verbindet und das Projekt voranbringt.

Welche Anforderungen sind dringend, welche nur „nice to have“? Wenn Prioritäten nicht klar definiert sind, bleibt jedes Detail wichtig. Gegensätzliche Erwartungen führen zu langen Diskussionen, bei denen keine echten Ergebnisse erzielt werden. Das Team verliert wertvolle Zeit und verpasst Chancen, an Lösungen zu arbeiten, die das Projekt wirklich voranbringen. Am Ende fehlt der Fokus und wichtige Ziele geraten ins Hintertreffen.

Was passiert, wenn wichtige Stakeholder nicht rechtzeitig eingebunden werden? Ihre Anforderungen werden zu spät entdeckt oder bleiben ganz unberücksichtigt. Dadurch entstehen Lösungen, die an den tatsächlichen Bedürfnissen vorbeigehen. Vor allem schwer erreichbare Stakeholder bleiben oft außen vor, obwohl sie entscheidende Einblicke geben könnten. Ohne diese Stimmen entstehen blinde Flecken, die den Erfolg des Projekts gefährden.