Job Overview

Du jonglierst gerne mit Terminen und Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen für unser 25-köpfiges Team in Wiesbaden eine Büro-Assistenz in Teilzeit in Festanstellung.

Wir haben Flausen im Kopf und noch mehr Ideen im Köcher bei der Entwicklung von Software und Digitalisierungsstrategien für die Baubranche. Alle Baubeteiligte werden von uns mit digitalen Lösungen unterstützt, die ihre tägliche Arbeit und die Kooperation mit anderen erleichtern.

Dein Job

Du pflegst unser CRM und unterstützt das Vertriebsteam bei organisatorischen Aufgaben.
Du bist zuständig für das Bestellwesen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
Du bereitest Meetings vor, kümmerst dich um die Organisation und schreibst Protokolle.
Du hast ein Auge auf Termine, koordinierst sie und bereitest diese sorgfältig vor.
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten, wie eigenverantwortlichen Schriftverkehr mit externen und internen Kunden.
Du unterstützt bei der Fakturierung und der Erstellung von Rechnungen.
Du sorgst dafür, dass alles rund läuft und behältst den Überblick.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise erste Berufserfahrungen in der Bürokoordination oder im Office Management mit.
Du verfügst über die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, um dabei stets den Überblick zu behalten.
Du bist sicher in der Anwendung von MS-Office-Programmen.
Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, um effektiv und klar zu kommunizieren.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das bieten wir dir

Autonomie – eigene Projekte mitgestalten und neue Ansätze ausprobieren – mit individueller Begleitung.
Verbundenheit – ein Team, das gemeinsam wächst, voneinander lernt und sich gegenseitig inspiriert.
Meisterschaft – Weiterentwicklung im ekkoLab, unserer Lernplattform für KI, Softwareentwicklung und Zukunftsthemen.
Sinn – du entwickelst Software, die den Alltag verbessert und Ressourcen schont – mit echter Wirkung.