Job Overview

Vertrieb mit System, Tools und Teamgeist

Du liebst es, wenn Dinge rund laufen – und denkst gerne einen Schritt voraus? In unserer Vertriebskoordination wird genau das gebraucht. Denn hier sorgst du dafür, dass unsere Vertriebs- und Marketingaktivitäten Hand in Hand gehen – und nichts verloren geht: keine Idee, kein Kontakt, kein Angebot.

Als organisatorisches Rückgrat unseres Vertriebs bringst du Struktur in Prozesse, pflegst den Kontakt zu Interessierten und Kunden, unterstützt bei Kampagnen und hältst den Überblick über Leads, Angebote und Projekte. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und sorgst dafür, dass unser CRM nicht nur Daten speichert, sondern Verbindungen lebendig hält– denn gute Beziehungen brauchen gute Pflege.

Dabei denkst du nicht nur mit, sondern auch digital: Du nutzt Tools, KI-gestützte Anwendungen und Automatisierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten und Informationen leicht zugänglich zu machen. Du bist neugierig auf neue Entwicklungen, bringst gerne frische Impulse ein und bewegst dich sicher in einem agilen, interdisziplinären Umfeld.

Dein Job

Sales-Power – Du kümmerst dich um die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, pflegst diese im CRM-System und bearbeitest Kundenanfragen mit Sorgfalt.
Kundenfokus – Du koordinierst und betreust Interessenten sowie Bestandskunden und bist mit deiner verbindlichen Kommunikation die erste Ansprechperson.
Effizient durch Technologie – Du nutzt KI-Tools, um Routineaufgaben zu automatisieren und Informationen übersichtlich sowie verständlich aufzubereiten.
Backoffice-Champion – Du organisierst Meetings, erstellst Protokolle und verwaltest Lizenzunterlagen. Zudem unterstützt du bei der Planung und Umsetzung von Workshops.
Nähe zum Marketing – Von Mailings bis hin zu Newslettern: Du arbeitest aktiv an unseren Kampagnen mit und bringst kreative Ideen für Webinare und Aktionen ein.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – idealerweise mit vertrieblichem Schwerpunkt.
Du bringst Erfahrung im Vertrieb mit, vorzugsweise in einem digitalen, technischen oder beratungsnahen Umfeld.
Du gehst sicher mit CRM-Systemen und MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams) um.
Du hast eine Begeisterung für digitale Tools und KI-Anwendungen und weißt, wie man mit Technologie Prozesse effizienter gestaltet.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift – präzise und freundlich, auch im direkten Kundenkontakt, sowie gute Englischkenntnisse für das internationale Umfeld.
Du überzeugst durch deine Stärke in Struktur, Organisation und Eigeninitiative – du erkennst, was gebraucht wird, und packst es selbstständig an.
Du besitzt Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit – besonders in agilen und interdisziplinären Teams fühlst du dich wohl, setzt Prioritäten und reagierst flexibel.

Das bieten wir dir

Autonomie – eigene Projekte mitgestalten und neue Ansätze ausprobieren – mit individueller Begleitung.
Verbundenheit – ein Team, das gemeinsam wächst, voneinander lernt und sich gegenseitig inspiriert.
Meisterschaft – Weiterentwicklung im ekkoLab, unserer Lernplattform für KI, Softwareentwicklung und Zukunftsthemen.
Sinn – du entwickelst Software, die den Alltag verbessert und Ressourcen schont – mit echter Wirkung.